ПАМЯТКА СОВЕРШЕНИЕ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
В поселении, в котором нет нотариуса, право совершать нотариальные
действия имеют глава местной администрации поселения и (или)
уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения
(статья 1 Основ законодательства Российской Федерации
о нотариате)
3
Кто имеет право совершать нотариальные действия?
В поселении, в котором нет нотариуса, право совершать нотариальные
действия имеют глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное
должностное лицо местной администрации поселения (ст. 1 Основ законодательства
Российской Федерации о нотариате).
Сведения о должностных лицах органов местного самоуправления
(далее – ОМС), уполномоченных на совершение нотариальных действий,
направляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по
Чеченской Республике для учета по форме и в порядке, которые установлены
федеральным органом юстиции.
Кто может обратиться в ОМС за совершением нотариальных действий?
Лица, зарегистрированные по месту жительства или месту пребывания в
соответствующих поселении, населенном пункте.
Какие нотариальные действия могут совершать уполномоченные
должностные лица ОМС?
Уполномоченные должностные лица ОМС вправе удостоверять:
- доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым
имуществом; - сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации; - факт нахождения гражданина в живых;
- тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению,
проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального
района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи; - факт нахождения гражданина в определенном месте;
- тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
- время предъявления документов;
- равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
- равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
Уполномоченные должностные лица ОМС вправе свидетельствовать: - верность копий документов и выписок из них;
- подлинность подписи на документах;
Уполномоченные должностные лица ОМС также вправе принимать меры по
охране наследственного имущества путем производства описи наследственного
имущества и выдавать дубликаты документов, выражающих содержание
нотариально удостоверенных сделок.
В каких случаях должностные лица ОМС отказывают в совершении
нотариального действия? - совершение такого действия противоречит законодательству Российской
Федерации;
4 - действие подлежит совершению должностным лицом местного
самоуправления другого поселения, муниципального, городского округа или
муниципального района (применительно к принятию мер по охране
наследственного имущества) или нотариусом; - с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный
гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий, гражданин,
не имеющий регистрации по месту жительства или пребывания; - доверенность не соответствует требованиям законодательства Российской
Федерации; - документы, представленные для совершения нотариального действия, не
соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации; - факты, изложенные в документах, представленных для совершения
нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством
Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Какие нотариальные действия не могут совершать уполномоченные
должностные лица ОМС?
Должностные лица местного самоуправления не вправе совершать
нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих
супругов, их и своих близких родственников (пункт 7 Инструкции о порядке
совершения нотариальных действий должностными лицами местного
самоуправления, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской
Федерации от 07.02.2020 № 16).
Порядок взаимодействия ОМС с Нотариальной палатой Чеченской
Республики?
В течение 5 рабочих дней со дня удостоверения или отмене доверенности
должны быть направлены ОМС, в котором работает должностное лицо,
удостоверившее доверенность, в нотариальную палату в форме электронного
документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке,
установленном федеральным органом юстиции, для внесения таких сведений в
реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.
В течение 2 рабочих дней со дня поступления таких сведений Нотариальная
палата вносит их в реестр нотариальных действий единой информационной системы
нотариата.
Глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное должностное
лицо местной администрации поселения обеспечивают хранение, комплектование,
учет и использование нотариальных документов (статья 37 Основ законодательства
Российской Федерации о нотариате).